建材物流管理系统功能简介

建材物流管理系统是传世舶管理软件为基础，进行了大量的市场调研，针对建材销售商、建筑企业建材供应部门、工程项目部门等单位的需求开发而成的，包括进货、销售、仓库等模块，并产生相应的报表。

主要功能简介

l         采购管理

采购订单、入库单、采购退货。

l         销售管理

销售订单、提货单、现款提货单、销售退货。

l         仓库管理

领料、退料、产品进仓、存货调价、仓库调拨、仓库盘点、库存变动。

l         系统维护

备份、恢复、操作员授权、修改口令。

l         报表

采购系统：建材采购汇总、采购供应商明细。

销售系统：建材销售汇总、业务员销售业绩、销售客户明细。

仓库系统：库存金额报表、仓库库存报表、建材仓位列表。

客户对帐单：提货单、销售退货、销售处理。

供应商对帐单：入库单、采购退货单。

功能介绍

一、采购管理

采购是建材销售企业经营过程的基础环节，如何控制建材的采购成本，根据销售状况，合理控制仓库建材的储备量，及时调整采购计划及采购价格能否及时反馈，是企业管理者最为关注的问题，为此，我们设置了一套采购模块来实现它。

n         采购订单

采购订单是一种简单的采购合同，企业根据情况选择使用订单模块，也可不使用。本模块是以后执行入库时，按订单验收建材的依据。

n         入库单

在实际发生采购业务时，有两种方法添制采购入库单。一是按采购订单填制；二是按收到的票据及建材直接填制。入库单的类型可按收到的发票类型确定：收据类、普通发票类、增值税发票类。此处还可对新的供应商进行编辑。此入库单没有进行退货业务处理的，本软件提供了单据修改、删除功能。同时，入库单包含了建材吊装费、运杂费、仓储费，可以清楚地表明建材的库存成本价格构成。

n         采购退货

当购入的建材出现问题需要做退货处理时，可以使用本模块完成退货过程。退货方式按照入库单退货。退回的货款系统提供的两种处理方式：由供应商退回现款或冲转应付帐款余额。

二、销售管理

n         销售订单

销售订单是销售合同的一种，企业可参考着销售订单进行建材销售。企业可以根据情况不选用此功能模块。

n         提货单

企业在建材出库发往客户时，即要开据销售单据。根据发出商品产品的依据不同，选择不同的开单方式。系统为您设置了两种开单方式：一是按销售订单发出建材，二是按实际发出建材的数量金额开单。开出的单据可根据企业的纳税性质及客户所需选择单据类型：1、收据型 2、普通发票型 3、增值税发票型。在确定了销售客户后，系统会根据客户的信用额度及应收帐款情况，提醒您该客户是否超出了信誉范围。在对错误的销售单据进行订正时，只要此单据没有进行过销售退货的，都可通过系统提供的修改、删除编辑功能来完成订正业务。

n         现款提货单

现款提货是集提货单和销售收款功能于一体的功能模块。

n         销售退货

发生销售退货时，企业可选择退回建材的销售单填写退货单，可全部或部分退货。退回的款项系统提供两种会计处理方式：冲销应收帐款和退现款。

三、仓库管理

仓库是企业采购和生产销售的中间环节。系统提供任一时点上的仓库存储信息，企业根据市场需求有计划采购，及时建材的仓储结构。

n         领料、退料

本模块是对企业生产管理部门为生产经营而领用或退回的原材料和辅助材料的核算，是生产型企业产品成本核算的基本资料，也是仓库核算的基础，材料出仓或退回入库时，即开领料单和退料单。

n         产品进仓

对生产型企业，产品生产出来以后要做入库处理业务，开据产品入库单。

n         存货调价

是企业根据谨慎性原则及市场发展趋势，对库存商品进行重新估价定位的价格调整业务。

n         仓库调拨

是设有下属，并且货品仓库单独管理型企业的“调节器”，帮助企业监控各下属单位任一时点的库存建材储备情况，进行合理调配的功能模块。

n         库存盘点

在一个会计期间内或会计期间结束时，进行仓库货品的盘盈、盘亏、自然损失清查，处理清查结果及调整帐物间差额的模块。系统根据填制的清点单据来调整仓库建材的库存量。

n         库存变动

库存变动是处理企业发生建材借入、借出、还入、还出时的业务处理模块，这项业务单据是做仓库实际库存量统计时的备查项，有利于企业及时监控发生建材销售以外的库存增减情况，掌握实际库存建材数量，做好采购计划调整。

四、系统维护

该部分主要是对企业运用系统的数据安全性维护而设立的，设置了几项针对系统数据保护功能，利于系统管理员监督控制检查系统使用情况，由系统管理员指定授权系统的其他操作员，并规定其操作使用范围，防止其他操作员损坏不是其操作范围内的数据资料。对系统内的数据定期做备份保存，并且系统还提供了由于突然断电或死机以及被病毒感染之后的数据恢复功能，形成的一套比较完整的系统数据维护体系。

n         备份、恢复

是一种数据安全维护工具，最好做到每期的数据都有备份资料，在计算机系统出现问题，对数据造成损坏时，也可通过数据恢复工具将其恢复到正常的工作状态。

n         操作员授权

这是一项多重操作权限的设置，使每个操作员在其操作范围内能各负其责，同时又可保证各操作员间互不影响，从而保证数据的安全性和企业的商业秘密不泄露，权益不受侵犯。

n         修改口令

给不同的操作员设定其进入系统的密码，以防操作员超越权限使用本系统。

五、报表中心

本系统为您提供了各类统计报表，并且所有的报表都可以实现数据导出，对报表打印格式由用户自己定义。

（一）可输出的报表如下：

n         采购报表

l         建材采购汇总：可以按照任一时间段查询并显示各建材的采购数量、金额及合计。

l         采购供应商明细：可以按照任一时间段和不同供应商查询并显示对应不同供应商所采购各建材的采购数量、金额及合计。

n         销售报表

l         建材销售汇总：可以按照任一时间段查询并显示各建材的销售数量、金额及合计。

l         业务员销售业绩：可以按照任一时间段查询并显示各业务员的销售额和退货金额。

l         销售客户明细：可以按照任一时间段和不同客户查询并显示对应不同客户所销售各建材的数量、金额、毛利、退货平米数、破损处理量及合计。

n         仓库报表

l         库存金额报表：可以查询并显示当前总库存或各分库存各建材的库存数量、金额及合计。

l         仓库库存报表：可以查询并显示当前总库存或分库存的各建材的库存数量及合计。

l         建材仓位列表：可以查询并显示当前所有建材或某品种建材的具体仓库位置。

n         客户对帐单

l         提货单：可以查询任一时间段任一客户的提货单明细。

l         销售退货：可以查询任一时间段任一客户的销售退货单明细。

l         销售处理：可以查询任一时间段任一客户的销售处理单明细。

n         供应商对帐单

l         入库单：可以查询任一时间段任一供应商的入库单明细。

l         采购退货单：可以查询任一时间段任一供应商的采购退货单明细。

（二）可设置的打印格式

l         自由定义纸张的大小。

l         自由设置页面的排版。

l         自由设置页面的缩放。

l         自由设置报表的数据行数及列数。

l         自由设置页眉、页脚。

六、辅助工具

l         可以任意组合条件查找某单据。